常用快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+Spacebar　　 創(chuàng)建不間斷空格
Ctrl+ -(連字符)　　　　　創(chuàng)建不間斷連字符
Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符變?yōu)榇煮w
Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符變?yōu)樾斌w
Ctrl+U　　　　　　　　　 為字符添加下劃線
Ctrl+Shift+　　　　　　　縮小字號
Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字號
Ctrl+Q　　　　　　　　　　刪除段落格式
Ctrl+Spacebar　　　　　　刪除字符格式
Ctrl+C　　　　　　　　　 復制所選文本或?qū)ο?br /> Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所選文本或?qū)ο?br /> Ctrl+V　　　　　　　　　 粘貼文本或?qū)ο?br /> Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作
Ctrl+Y　　　　　　　　　 重復上一操作

快捷鍵大全
1.用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+F　　　　　　改變字體
Ctrl+Shift+P　　　　　　改變字號
Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字號
Ctrl+Shift+<　　　　　　減小字號
Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字號
Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅減小字號
Ctrl+D　　　　　　　　　改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）
Shift+F3　　　　　　　　切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A　　　　　　將所選字母設為大寫
Ctrl+B　　　　　　　　　應用加粗格式
Ctrl+U　　　　　　　　　應用下劃線格式
Ctrl+Shift+W　　　　　　只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H　　　　　　應用隱藏文字格式
Ctrl+I　　　　　　　　　應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K　　　　　　將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?br /> Ctrl+=（等號）　　　　　應用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號）　　應用上標格式（自動間距）
Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q　　　　　　將所選部分設為Symbol字體
Ctrl+Shift+*（星號）　　顯示非打印字符
Shift+F1（單擊）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C　　　　　　復制格式
Ctrl+Shift+V　　　　　　粘貼格式
Ctrl+1　　　　　　　　　單倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　雙倍行距
Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距
Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行間距
Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中
Ctrl+J　　　　　　　　　兩端對齊
Ctrl+L　　　　　　　　　左對齊
Ctrl+R　　　　　　　　　右對齊
Ctrl+Shift+D　　　　　　分散對齊
Ctrl+M　　　　　　　　　左側(cè)段落縮進
Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左側(cè)段落縮進
Ctrl+T　　　　　　　　　創(chuàng)建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T　　　　　　減小懸掛縮進量
Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式
Ctrl+Shift+S　　　　　　應用樣式
Alt+Ctrl+K　　　　　　　啟動"自動套用格式"
Ctrl+Shift+N　　　　　　應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1　　　　　　　應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2　　　　　　　應用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3　　　　　　　應用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L　　　　　　應用"列表"樣式

2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Backspace　　　　　　　 刪除左側(cè)的一個字符
Ctrl+Backspace　　　　　刪除左側(cè)的一個單詞
Delete　　　　　　　　　刪除右側(cè)的一個字符
Ctrl+Delete　　　　　　 刪除右側(cè)的一個單詞
Ctrl+X　　　　　　　　　將所選文字剪切到"剪貼板"
Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作
Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"圖文場"

◆復制和移動文字及圖形
快捷鍵　　　　　　　　　作用
Ctrl+C　　　　　　　　　復制文字或圖形
F2（然后移動插入　　　　移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）
Alt+F3　　　　　　　　　創(chuàng)建"自動圖文集"詞條
Ctrl+V　　　　　　　　　粘貼"剪貼板"的內(nèi)容
Ctrl+Shift+F3　　　　　粘貼"圖文場"的內(nèi)容
Alt+Shift+R　　　　　　復制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳

◆插入特殊字符
快捷鍵　　　　　　　　　 插入
Ctrl+F9　　　　　　　　 域
Shift+Enter　　　　　　 換行符
Ctrl+Enter　　　　　　　分頁符
Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符
Ctrl+ -　　　　　　　　 可選連字符
Ctrl+Shift+ -　　　　　 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格　　　　 不間斷空格
Alt+Ctrl+C　　　　　　　版權符號
Alt+Ctrl+R　　　　　　　注冊商標符號
Alt+Ctrl+T　　　　　　　商標符號
Alt+Ctrl+.（句點）　　　省略號

◆選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。
快捷鍵　　　　　　　　　　 將選定范圍擴展至
Shift+→　　　　　　　　　右側(cè)的一個字符
Shift+←　　　　　　　　　左側(cè)的一個字符
Ctrl+Shift+→　　　　　　 單詞結(jié)尾
Ctrl+Shift+←　　　　　　 單詞開始
Shift+End　　　　　　　　 行尾
Shift+Home　　　　　　　　行首
Shift+↓　　　　　　　　　下一行
Shift+↑　　　　　　　　　上一行
Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾
Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首
Shift+Page Down　　　　　 下一屏
Shift+Page Up　　　　　　 上一屏
Ctrl+Shift+Home　　　　　 文檔開始處
Ctrl+Shift+End　　　　　　文檔結(jié)尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口結(jié)尾
Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵　　　　　　　　　文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵　　　　　　　　　　　　　作用
Tab鍵　　　　　　　　　　　　　 選定下一單元格的內(nèi)容
Shift+Tab　　　　　　　　　　　 選定上一單元格的內(nèi)容
按住Shift鍵并重復　　　　　　　 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵　　　 擴展所選內(nèi)容（或塊）
Shift+F8　　　　　　　　　　　　縮小所選內(nèi)容
Alt+數(shù)字鍵盤上的5　　　　　　　 選定整張表格
（Num Lock鍵需處于關閉狀態(tài)）

◆移動插入點




◆移動插入點
快捷鍵　　　　　　　　　作用
←　　　　　　　　　　　左移一個字符
→　　　　　　　　　　　右移一個字符
Ctrl+←　　　　　　　　左移一個單詞
Ctrl+→　　　　　　　　右移一個單詞
Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段
Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段
Shift+Tab　　　　　　　左移一個單元格（在表格中）
Tab　　　　　　　　　　右移一個單元格（在表格中）
↑　　　　　　　　　　 上移一行
↓　　　　　　　　　　 下移一行
End　　　　　　　　　　移至行尾
Home　　　　　　　　　 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口結(jié)尾
Page Up　　　　　　　　上移一屏（滾動）
Page Down　　　　　　　下移一屏（滾動）
Ctrl+Page Down　　　　 移至下頁頂端
Ctrl+Page Up　　　　　 移至上頁頂端
Ctrl+End　　　　　　　 移至文檔結(jié)尾
Ctrl+Home　　　　　　　移至文檔開頭
Shift+F5　　　　　　　 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時
　　　　　　　　　　　　插入點所在位置

◆在表格中移動
快捷鍵　　　　　　　　　光標移至
Tab　　　　　　　　　　一行中的下一個單元格
Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一個單元格
Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一個單元格
Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一個單元格
Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一個單元格
Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一個單元格
↑　　　　　　　　　　　上一行
↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符
快捷鍵　　　　　　　　在單元格中插入
Enter　　　　　　　　 新段落
Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于處理文檔的快捷鍵
◆創(chuàng)建、查看和保存文檔
快捷鍵　　　　　　　　作用
Ctrl+N　　　　　　　　創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O　　　　　　　　打開文檔
Ctrl+W　　　　　　　　關閉文檔
Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文檔窗口
Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S　　　　　　　　保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y　　　　　　在關閉"查找和替換"窗口之后重復查找
Ctrl+H　　　　　　　　替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G　　　　　　　　定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home　　　　 瀏覽文檔

◆撤消和恢復操作
Esc　　　　　　　　　取消操作
Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作
Ctrl+Y　　　　　　　 恢復或重復操作

◆切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P　　　　　　切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O　　　　　　切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N　　　　　　切換到普通視圖
Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文檔和子文檔之間移動

◆用于審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
Ctrl+Shift+E　　　　　　打開或關閉標記修訂功能
Home　　　　　　　　　　定位至批注開始
End　　　　　　　　　　 定位至批注結(jié)尾
Ctrl+Home　　　　　　　定位至一組批注的起始處
Ctrl+End　　　　　　　 定位至一組批注的結(jié)尾處

4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　作用
Alt+Shift+O　　　　　　標記目錄項
Alt+Shift+I　　　　　　標記引文目錄項
Alt+Shift+X　　　　　　標記索引項
Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入腳注
Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

5.用于處理域的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域
Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域
Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域
Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域
Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域
Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文檔中的鏈接信息
F9　　　　　　　　　　 更新所選域
Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的鏈接
Shift+F9　　　　　　　在域代碼和其結(jié)果之間進行切換
Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代碼及其結(jié)果間進行切換
Alt+Shift+F9　　　　　從顯示域結(jié)果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton
F11　　　　　　　　　 定位至下一域
Shift+F11　　　　　　 定位至前一域
Ctrl+F11　　　　　　　鎖定域
Ctrl+Shift+F11　　　　解除對域的鎖定

6.用于處理文檔大綱的快捷鍵
Alt+Shift+←　　　　　　提升段落級別
Alt+Shift+→　　　　　　降低段落級別
Ctrl+Shift+N　　　　　　降級為正文
Alt+Shift+↑　　　　　　上移所選段落
Alt+Shift+↓　　　　　　下移所選段落
Alt+Shift+ +　　　　　　擴展標題下的文本
Alt+Shift+ -　　　　　　折疊標題下的文本
Alt+Shift+A　　　　　　 擴展或折疊所有文本或標題
數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）　 隱藏或顯示字符格式
Alt+Shift+L　　　　　　只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1　　　　　　顯示所有具有"標題1"樣式的標題
Alt+Shift+n　　　　　　顯示從"標題1"到"標題n"的
（指標題級別）　　　　　所有標題

7.用于進行郵件合并的快捷鍵
要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。
快捷鍵　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+K　　　　　　預覽郵件合并
Alt+Shift+N　　　　　　合并文檔
Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文檔
Alt+Shift+E　　　　　　編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔
Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于處理 Web 頁的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　作用
Ctrl+K　　　　　　插入超級鏈接
Alt+←　　　　　　返回一頁
Alt+→　　　　　　前進一頁
F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和預覽文檔的按鍵
Ctrl+P　　　　　　　　　打印文檔
Alt+Ctrl+I　　　　　　　切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
Page Up或Page Down　　　在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
Ctrl+Home　　　　　　　 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
Ctrl+End　　　　　　　　在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁

10.用于Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見。
快捷鍵　　　　　　　　　作用
F1　　　　　　　　　　　獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助
Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手氣球
Alt+數(shù)字鍵　　　　　　　從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以
　　　　　　　　　　　 此類推）
Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的幫助主題
Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的幫助主題
Esc　　　　　　　　　　關閉助手消息或提示

11.用于幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵　　　　　　　　作用
Alt+O　　　　　　　　 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵　　　　　　顯示程序"控制"菜單
Alt+F4　　　　　　　　關閉活動的幫助窗口

◆在定位窗格中移動
快捷鍵　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　切換到前一選項卡
Alt+C　　　　　　　　 切換到"目錄"選項卡
Alt+I　　　　　　　　 切換到"索引"選項卡
Enter　　　　　　　　 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題
↓　　　　　　　　　　選擇下一書籍或幫助主題
↑　　　　　　　　　　選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動
快捷鍵　　　　　　　　作用
Alt+←　　　　　　　　返回查看過的幫助主題
Alt+→　　　　　　　　前往查看過的幫助主題
Tab　　　　　　　　　 轉(zhuǎn)到第一個或下一超級鏈接
Shift+Tab　　　　　　轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接
Enter　　　　　　　　激活所選超級鏈接
Esc　　　　　　　　　關閉彈出的窗口
↑　　　　　　　　　 向幫助主題的開始處滾動
↓　　　　　　　　　 向幫助主題的結(jié)尾處滾動
Page Up　　　　　　　以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
Page Down　　　　　　以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動
Home　　　　　　　　 移動到幫助主題的開始
End　　　　　　　　　移動到幫助主題的結(jié)尾
Ctrl+P　　　　　　　打印當前幫助主題
Ctrl+A　　　　　　　選定整個幫助主題
Ctrl+C　　　　　　　將選定內(nèi)容復制到"剪貼板"
12.用于菜單的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　作用
Shift+F10　　　　　　 顯示
F10　　　　　　　　　　激活菜單欄
Alt+Spacebar　　　　　顯示程序標題欄上的程序圖標菜單
↓/↑（如菜單　　　　 選擇菜單或子菜單中的下一個
或子菜單已顯示）　　　或前一個命令
←/→　　　　　　　　 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和
　　　　　　　　　　 子菜單之間切換
Home或End　　　　　　選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令
Alt　　　　　　　　　同時關閉顯示的菜單和子菜單
Esc　　　　　　　　　關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單
Alt+Ctrl+ =　　　　　將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕
　　　　　　　　　　 時，Microsoft Word會將按鈕添至適當?shù)牟藛巍＠纾瑔螕?quot;格
　　　　　　　　　　 式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。
Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自　　　　　　　　　　　定義"重新設置菜單。
Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現(xiàn)"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。


13.用于窗口和對話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動
快捷鍵　　　　　　　作用
Alt+Tab　　　　　　 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab　　　 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc　　　　　　顯示Microsoft Windows"開始"菜單
Ctrl+W　　　　　　　關閉活動文檔窗口
Ctrl+F5　　　　　　 將已最大化的活動文檔窗口還原
Ctrl+F6　　　　　　 切換至下一個Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6　　　切換至上一個Word文檔窗口
Ctrl+F7，　　　　　　按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行"移　　　　　　　　　　　　動"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F8，　　　　　　按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F10　　　　　　　最大化文檔窗口

◆在對話框中移動
快捷鍵　　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　　切換至對話框中的下一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　　切換至對話框中的上一張選項卡
Tab　　　　　　　　　　 移至下一選項或選項組
Shift+Tab　　　　　　　 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動
Spacebar　　　　　　　　執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項
Alt+字母　　　　　　　　選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框
Alt+↓（選中列表時）　　打開所選列表
Esc（選中列表時）　　　關閉所選列表
Enter　　　　　　　　　執(zhí)行對話框中默認按鈕的指定操作
Esc　　　　　　　　　　取消命令并關閉對話框

14.用于"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　 作用
Ctrl+F12　　　　　　顯示"打開"對話框
F12　　　　　　　　　顯示"另存為"對話框
Alt+1　　　　　　　　轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級"按鈕）
Alt+3　　　　　　　　關閉對話框，并打開（"搜索Web"按鈕）
Alt+4　　　　　　　　刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）
Alt+5　　　　　　　　在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）
Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）
Alt+7　　　　　　　　顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）
F5　　　　　　　　　 刷新"打開"或"另存為"對話框（"文件"菜單）中可見的文件

15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵
在激活電子郵件標題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題）。
Alt+S　　　　　　　　 發(fā)送當前文檔或郵件
Ctrl+Shift+B　　　　　打開通訊錄
Alt+K　　　　　　　　 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.（句號）　　　　 在"收件人"域中打開通訊錄
Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打開通訊錄
Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打開通訊錄
Alt+J　　　　　　　　 轉(zhuǎn)到"主題"域
Alt+P　　　　　　　　 打開Microsoft Outlook"郵件選項"對話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框）。
Ctrl+Shift+G　　　　　創(chuàng)建郵件標志
Shift+Tab　　　　　　 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕
Tab　　　　　　　　　　選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文（當電子郵件標題中的最后一個框處于活動狀態(tài)時）

把文字替換成圖片
首先把圖片復制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。

三招去掉頁眉那條橫線
1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）
3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！
會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當前日期
Alt+Shift+T：當前時間

批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可


Word啟動參數(shù)簡介
單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：
/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自動啟動。
/m：禁止自動執(zhí)行的宏。
/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。
/c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。
/q：不顯示啟動畫面。
另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可。

快速打開最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；
(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。

格式刷的使用
1、設定好文本1的格式。
2、將光標放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）
在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變?yōu)橐粋�粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。

建立一個矩形選區(qū)：
一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*

將字體快速改為上標或下標的方法：
本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“ 心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

快速刪除段前段后的任意多個空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？


只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；
然后：OK（XP系統(tǒng)）

快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的選擇性錄入
1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數(shù)據(jù),完成
3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.

標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.
數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格

輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕
的作用，就用鼠標單擊哪個。

要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
QQ號碼
可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
QQ號碼
說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。

快速換頁的方法
雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ！！！

表格的簡單調(diào)整寬度
鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候
雙擊
根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小

代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。
第一次使用可能要安裝。

[Alt]鍵實現(xiàn)標尺的精確定位
如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

用“記事本”去除格式
網(wǎng)頁上COPY 下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。

快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片
先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上

恢復office的默認設置
比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動word會恢復默認值.

讓Word只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式
方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復制，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。
方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中。

ctrl+alt+f可以輸入腳注
這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應該有點幫助。

將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號
1、先輸入阿拉伯數(shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。

Word中的常用快捷鍵吧
“字體”對話框   Ctrl+D
選擇框式工具欄中的“字體”框   Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“上標”效果   Ctrl+Shift+=
“下標”效果   Ctrl+=
“關閉”命令   Ctrl+W
Word快捷鍵一覽表
序號     快捷鍵CTRL+     代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左對齊
9…………E…………據(jù)中
10…………R…………右對齊
11…………]…………放大
22…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開
18…………k…………插入超級連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入
26…Ctrl+Alt+Del………關機
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字體
34……Ctrl+Shift+= ………上標
35……Ctrl+=………………下標
36……Ctrl+Shift+>……放大字體
37……Ctrl+Shift+< ……縮小字體
38……Alt+Ctrl+I………打印預覽
39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖
40……Alt+Ctrl+P………普通示圖
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜單上字母………打開該菜單

無級微調(diào)
打開“繪圖”工具欄-點開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格...-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定，這樣你就可以無級微調(diào)

把work設置成在線打開，但不能修改‘只讀’怎搞啊？
文件夾共享為只讀

在WORD中輸入三個等號然后回車。。。出來的是雙橫線哦。。。
同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ ,
###為中間粗上下細的三線, ***為點線, ~~~為波浪線, ---為單線

輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入
用智能ABC，鍵入v9，然后自己挑選吧！

頁碼設置
1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入（此時所有的頁碼是連續(xù)編號的） 2、切換到頁面視圖,在需要從1計數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符（插入--分隔符--分節(jié)符--連續(xù)） 3、再次換到頁眉/頁腳視圖，點擊設置頁碼格式按鈕，將頁碼編排-起始頁碼設置為1

把Excel中的表格以圖片形式復制到Word中
除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢
先選定區(qū)域,按住Shift健點擊"編輯"會出現(xiàn)"復制圖片""粘貼圖片",復制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!

Ctrl＋鼠標滑輪（左右鍵中間的那個輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大小（100%）。向上滑擴大，向下滑縮小。


快速調(diào)整頁眉橫線長度
在word插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了！

快速瀏覽圖片
在WORD2003中，如果插入的圖片過多，會影響打開和翻滾的速度。其實，我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。
工具--選項--視圖--圖片框
這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時候，停留，即可顯示！

WORD 中如何輸入分數(shù)
1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點“域”。
2、在打開的復選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然后點擊“選項”，在出現(xiàn)的菜單選項中選“F（，）”，接著點擊“添加到域”并“確定”。
3、然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入23 只需在F（,）輸入F(2,3)就能得到2/3

怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳
答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了

Word中雙擊鼠標的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下:
在標題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換；
將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊，則直接退出WORD(如果沒有保存，會彈出提示保存對話框)；
將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；
將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分；
在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關閉；
在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式)；
如果文檔添加了頁眉(頁腳)，將鼠標移到頁眉(頁腳)處雙擊，則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀態(tài)，對其進行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動“即點即輸”功能；
在標尺前端空白處雙擊，則啟動“頁面設置”對話框。


在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求
選中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[來改變字體的大小!
這個方法可以微量改字體大小~



文本框的線條
1. 制作好文檔后，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。
2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。
3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調(diào)整圖片的大小。 　　
4. 通過“設置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。
5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。

每頁添加水印的操作
1. 制作好文檔后，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。
2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。
3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調(diào)整圖片的大小。 　　
4. 通過“設置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。
5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。
6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印。

讓Word頁面快速一分為二
將光標定位在想分開的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。


使Word中的字體變清晰
Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡，可按以下方法使字體更清晰：
右擊桌面，點 “屬性”，點 “外觀”，點 “效果”，選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”，確定。

Word雙面打印技巧
　　 我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。

　　我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。

　　我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了。

　　兩種方法對比，后者較前者更為方便。

作者:  網(wǎng)絡收集    來源:  http://